กองกิจการสภา ประกอบด้วย 2 ฝ่าย คือ
1. ฝ่ายกิจการสภา มีหน้าที่และรับผิดชอบการประชุมสภา งานประชุมคณะกรรมการสภาเทศบาล และกิจการสภาต่างๆ ประกอบด้วย
- งานกฎหมายและระเบียบ ข้อบังคับการประชุมสภา และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- การตั้งกระทู้ถาม การเสนอญัตติ ข้อซักถามของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานเกี่ยวกับการจัดทำรายงานการประชุมสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานแสดงบัญชีทรัพย์สินของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานเกี่ยวกับทะเบียนประวัติ ตลอดจนสิทธิสวัสดิการของสมาชิกสภาเทศบาล
- งานส่งเสริมและพัฒนาสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานเลขานุการประธานสภา / รองประธานสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- การติดตามผลการปฏิบัติตามมติของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- การติดตามผลการปฏิบัติตามมติของคณะกรรมการสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ แผนพัฒนาเทศบาลเมืองมหาสารคาม เทศบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี
- งานออกหนังสือรับรองเงินเดือน รับรองการปฏิบัติงานของสภาฯ
- งานเก็บรักษาเอกสารการประชุมสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานการตั้งกระทู้ถาม การเสนอญัตติ ข้อซักถามของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- การจัดทำบันทึก การขอเบิก ขอจ่ายเงิน การขอยืมเงินทุกประเภท ของสมาชิกสภาเทศบาล
- งานเกี่ยวกับเครื่องราชย์ของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานรายงานผลการดำเนินงานของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสภาฯ และงานภายในกองที่ได้รับมอบหมาย
1.1 งานประชุมสภาและเลขานุการผู้บริหาร มีหน้าที่ภารกิจงานที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
- งานเกี่ยวกับการจัดห้องประชุมสภา ทำรายงานการประชุมสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานแสดงบัญชีทรัพย์สินของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานเกี่ยวกับทะเบียนประวัติ ตลอดจนสิทธิสวัสดิการและเครื่องราชย์ของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานเลขานุการประธานสภา / รองประธานสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานเกี่ยวกับการรับ – ส่งหนังสือ งานพิมพ์หนังสือ งานเสนอหนังสือและติดตามแฟ้มเสนอฝ่ายสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานประชาสัมพันธ์กิจการของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- การจัดทำฎีกา การจัดซื้อ จัดจ้าง การเบิก จ่ายเงิน การยืมเงิน โอนเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องของฝ่ายสภาฯ
- งานเกี่ยวกับการประสานงานกับหน่วยราชการอื่น ๆ
- งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่รับมอบหมาย
2. ฝ่ายส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน มีหน้าที่และรับผิดชอบ ดังนี้
- งานรับคำร้องปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
- งานติดตามคำร้องปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
- งานรับฟังความคิดเห็นของประชาชนในเขตเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- งานติดตามประเมินผลความพึงพอใจของการมีส่วนร่วมของประชาชน
- งานเกี่ยวกับสิทธิ สวัสดิการของพนักงานและพนักงานจ้างของกองกิจการสภา
- งานส่งเสริมและพัฒนาประสิทธิภาพของพนักงานกองกิจการสภา
- งานควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่ายของกองกิจการสภา
- การจัดทำฎีกา การเบิก จ่ายเงิน การยืมเงิน การโอนเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี
- การจัดทำแผนรายงานไตรมาส การใช้จ่ายเงินงบประมาณของกองกิจการสภา
- งานรายงานการจัดหาพัสดุ (ผด. 1)
- งานเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดจ้าง และงานการพัสดุของกองกิจการสภา
- งานควบคุมพัสดุ ครุภัณฑ์ ของกองกิจการสภา
- งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย
2.1 งานธุรการ มีหน้าที่ภารกิจงานที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
- งานลงทะเบียนรับ – ส่ง หนังสือ งานพิมพ์หนังสือราชการ
- งานรับคำร้อง ปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
- งานติดตามคำร้อง ปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
- งานรับฟังความคิดเห็นของประชาชน
- งานติดตามประเมินผลความพึงพอใจของการมีส่วนร่วมของประชาชน
- งานควบคุมวันลาของพนักงานและพนักงานจ้างของกองกิจการสภา
- งานควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่ายของฝ่ายส่งเสริมการมีส่วนร่วมกองกิจการสภา
- การจัดทำฎีกา การเบิก จ่ายเงิน การยืมเงิน การโอนเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี
- การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ แผนพัฒนาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
- การจัดทำแผนรายงานไตรมาส การใช้จ่ายเงินงบประมาณของกองกิจการสภา
- งานรายงานการจัดหาพัสดุ (ผด. 1)
- งานเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดจ้าง และงานการพัสดุของกองกิจการสภา
- งานควบคุมพัสดุ ครุภัณฑ์ ของกองกิจการสภา
- งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมายภายในหน้าที่
นอกจากนั้น ยังมีงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องในกองกิจการสภา คือ มีศูนย์บริการประชาชน 2 ศูนย์ที่ขึ้นตรงต่อผู้อำนวยการกองกิจการสภา ดังนี้
- ศูนย์รับและแก้ไขปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
- ศูนย์ดำรงธรรมเทศบาลเมืองมหาสารคาม
*งานบริการประชาชนของกิจการสภา
ขั้นตอนการปฏิบัติงานบริการประชาชน
- ยื่นคำร้องพร้อมรายละเอียด
- ส่งคำร้องให้สำนักปลัดเทศบาล
- ติดตามผลตามคำร้อง
- สรุปรายงานเข้าที่ประชุมผู้บริหาร (2 ครั้ง / เดือน)
ภาพกิจกรรมการประชุมสภา
