กองกิจการสภา ประกอบด้วย 2 ฝ่าย คือ
1. ฝ่ายกิจการสภา มีหน้าที่และรับผิดชอบการประชุมสภา งานประชุมคณะกรรมการสภาเทศบาล และกิจการสภาต่างๆ ประกอบด้วย
-
งานกฎหมายและระเบียบ ข้อบังคับการประชุมสภา และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
-
การตั้งกระทู้ถาม การเสนอญัตติ ข้อซักถามของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานเกี่ยวกับการจัดทำรายงานการประชุมสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานแสดงบัญชีทรัพย์สินของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานเกี่ยวกับทะเบียนประวัติ ตลอดจนสิทธิสวัสดิการของสมาชิกสภาเทศบาล
-
งานส่งเสริมและพัฒนาสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานเลขานุการประธานสภา / รองประธานสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
การติดตามผลการปฏิบัติตามมติของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
การติดตามผลการปฏิบัติตามมติของคณะกรรมการสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ แผนพัฒนาเทศบาลเมืองมหาสารคาม เทศบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี
-
งานออกหนังสือรับรองเงินเดือน รับรองการปฏิบัติงานของสภาฯ
-
งานเก็บรักษาเอกสารการประชุมสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานการตั้งกระทู้ถาม การเสนอญัตติ ข้อซักถามของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
การจัดทำบันทึก การขอเบิก ขอจ่ายเงิน การขอยืมเงินทุกประเภท ของสมาชิกสภาเทศบาล
-
งานเกี่ยวกับเครื่องราชย์ของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานรายงานผลการดำเนินงานของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสภาฯ และงานภายในกองที่ได้รับมอบหมาย
1.1 งานประชุมสภาและเลขานุการผู้บริหาร มีหน้าที่ภารกิจงานที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
-
งานเกี่ยวกับการจัดห้องประชุมสภา ทำรายงานการประชุมสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานแสดงบัญชีทรัพย์สินของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานเกี่ยวกับทะเบียนประวัติ ตลอดจนสิทธิสวัสดิการและเครื่องราชย์ของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานเลขานุการประธานสภา / รองประธานสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานเกี่ยวกับการรับ – ส่งหนังสือ งานพิมพ์หนังสือ งานเสนอหนังสือและติดตามแฟ้มเสนอฝ่ายสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานประชาสัมพันธ์กิจการของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
การจัดทำฎีกา การจัดซื้อ จัดจ้าง การเบิก จ่ายเงิน การยืมเงิน โอนเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องของฝ่ายสภาฯ
-
งานเกี่ยวกับการประสานงานกับหน่วยราชการอื่น ๆ
-
งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่รับมอบหมาย
2. ฝ่ายส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน มีหน้าที่และรับผิดชอบ ดังนี้
-
งานรับคำร้องปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
-
งานติดตามคำร้องปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
-
งานรับฟังความคิดเห็นของประชาชนในเขตเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
งานติดตามประเมินผลความพึงพอใจของการมีส่วนร่วมของประชาชน
-
งานเกี่ยวกับสิทธิ สวัสดิการของพนักงานและพนักงานจ้างของกองกิจการสภา
-
งานส่งเสริมและพัฒนาประสิทธิภาพของพนักงานกองกิจการสภา
-
งานควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่ายของกองกิจการสภา
-
การจัดทำฎีกา การเบิก จ่ายเงิน การยืมเงิน การโอนเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี
-
การจัดทำแผนรายงานไตรมาส การใช้จ่ายเงินงบประมาณของกองกิจการสภา
-
งานรายงานการจัดหาพัสดุ (ผด. 1)
-
งานเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดจ้าง และงานการพัสดุของกองกิจการสภา
-
งานควบคุมพัสดุ ครุภัณฑ์ ของกองกิจการสภา
-
งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย
2.1 งานธุรการ มีหน้าที่ภารกิจงานที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
-
งานลงทะเบียนรับ – ส่ง หนังสือ งานพิมพ์หนังสือราชการ
-
งานรับคำร้อง ปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
-
งานติดตามคำร้อง ปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
-
งานรับฟังความคิดเห็นของประชาชน
-
งานติดตามประเมินผลความพึงพอใจของการมีส่วนร่วมของประชาชน
-
งานควบคุมวันลาของพนักงานและพนักงานจ้างของกองกิจการสภา
-
งานควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่ายของฝ่ายส่งเสริมการมีส่วนร่วมกองกิจการสภา
-
การจัดทำฎีกา การเบิก จ่ายเงิน การยืมเงิน การโอนเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี
-
การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ แผนพัฒนาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
-
การจัดทำแผนรายงานไตรมาส การใช้จ่ายเงินงบประมาณของกองกิจการสภา
-
งานรายงานการจัดหาพัสดุ (ผด. 1)
-
งานเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดจ้าง และงานการพัสดุของกองกิจการสภา
-
งานควบคุมพัสดุ ครุภัณฑ์ ของกองกิจการสภา
-
งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมายภายในหน้าที่
นอกจากนั้น ยังมีงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องในกองกิจการสภา คือ มีศูนย์บริการประชาชน 2 ศูนย์ที่ขึ้นตรงต่อผู้อำนวยการกองกิจการสภา ดังนี้
-
ศูนย์รับและแก้ไขปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
-
ศูนย์ดำรงธรรมเทศบาลเมืองมหาสารคาม
*งานบริการประชาชนของกิจการสภา
ขั้นตอนการปฏิบัติงานบริการประชาชน
-
ยื่นคำร้องพร้อมรายละเอียด
-
ส่งคำร้องให้สำนักปลัดเทศบาล
-
ติดตามผลตามคำร้อง
-
สรุปรายงานเข้าที่ประชุมผู้บริหาร (2 ครั้ง / เดือน)