กองกิจการสภา

กองกิจการสภา ประกอบด้วย 2 ฝ่าย คือ

1. ฝ่ายกิจการสภา  มีหน้าที่และรับผิดชอบการประชุมสภา งานประชุมคณะกรรมการสภาเทศบาล และกิจการสภาต่างๆ ประกอบด้วย

• งานกฎหมายและระเบียบ ข้อบังคับการประชุมสภา และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

• การตั้งกระทู้ถาม การเสนอญัตติ ข้อซักถามของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานเกี่ยวกับการจัดทำรายงานการประชุมสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานแสดงบัญชีทรัพย์สินของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานเกี่ยวกับทะเบียนประวัติ  ตลอดจนสิทธิสวัสดิการของสมาชิกสภาเทศบาล

• งานส่งเสริมและพัฒนาสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานเลขานุการประธานสภา / รองประธานสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• การติดตามผลการปฏิบัติตามมติของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• การติดตามผลการปฏิบัติตามมติของคณะกรรมการสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ แผนพัฒนาเทศบาลเมืองมหาสารคาม เทศบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี

• งานออกหนังสือรับรองเงินเดือน รับรองการปฏิบัติงานของสภาฯ

• งานเก็บรักษาเอกสารการประชุมสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานการตั้งกระทู้ถาม การเสนอญัตติ ข้อซักถามของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• การจัดทำบันทึก การขอเบิก ขอจ่ายเงิน การขอยืมเงินทุกประเภท ของสมาชิกสภาเทศบาล

• งานเกี่ยวกับเครื่องราชย์ของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานรายงานผลการดำเนินงานของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสภาฯ และงานภายในกองที่ได้รับมอบหมาย

1.1 งานประชุมสภาและเลขานุการผู้บริหาร มีหน้าที่ภารกิจงานที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

• งานเกี่ยวกับการจัดห้องประชุมสภา  ทำรายงานการประชุมสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานแสดงบัญชีทรัพย์สินของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานเกี่ยวกับทะเบียนประวัติ  ตลอดจนสิทธิสวัสดิการและเครื่องราชย์ของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานเลขานุการประธานสภา / รองประธานสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานเกี่ยวกับการรับ – ส่งหนังสือ  งานพิมพ์หนังสือ  งานเสนอหนังสือและติดตามแฟ้มเสนอฝ่ายสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานประชาสัมพันธ์กิจการของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• การจัดทำฎีกา การจัดซื้อ จัดจ้าง การเบิก จ่ายเงิน การยืมเงิน โอนเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องของฝ่ายสภาฯ

• งานเกี่ยวกับการประสานงานกับหน่วยราชการอื่น ๆ

• งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่รับมอบหมาย

2. ฝ่ายส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน   มีหน้าที่และรับผิดชอบ ดังนี้

• งานรับคำร้องปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน

• งานติดตามคำร้องปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน

• งานรับฟังความคิดเห็นของประชาชนในเขตเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• งานติดตามประเมินผลความพึงพอใจของการมีส่วนร่วมของประชาชน

• งานเกี่ยวกับสิทธิ สวัสดิการของพนักงานและพนักงานจ้างของกองกิจการสภา

• งานส่งเสริมและพัฒนาประสิทธิภาพของพนักงานกองกิจการสภา

• งานควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่ายของกองกิจการสภา

• การจัดทำฎีกา การเบิก จ่ายเงิน การยืมเงิน การโอนเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี

• การจัดทำแผนรายงานไตรมาส การใช้จ่ายเงินงบประมาณของกองกิจการสภา

• งานรายงานการจัดหาพัสดุ (ผด. 1)

• งานเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดจ้าง และงานการพัสดุของกองกิจการสภา

• งานควบคุมพัสดุ ครุภัณฑ์ ของกองกิจการสภา

• งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย

2.1 งานธุรการ  มีหน้าที่ภารกิจงานที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

• งานลงทะเบียนรับ – ส่ง หนังสือ งานพิมพ์หนังสือราชการ

• งานรับคำร้อง ปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน

• งานติดตามคำร้อง ปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน

• งานรับฟังความคิดเห็นของประชาชน

• งานติดตามประเมินผลความพึงพอใจของการมีส่วนร่วมของประชาชน

• งานควบคุมวันลาของพนักงานและพนักงานจ้างของกองกิจการสภา

• งานควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่ายของฝ่ายส่งเสริมการมีส่วนร่วมกองกิจการสภา

• การจัดทำฎีกา การเบิก จ่ายเงิน การยืมเงิน การโอนเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี

• การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ แผนพัฒนาเทศบาลเมืองมหาสารคาม

• การจัดทำแผนรายงานไตรมาส การใช้จ่ายเงินงบประมาณของกองกิจการสภา

• งานรายงานการจัดหาพัสดุ (ผด. 1)

• งานเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดจ้าง  และงานการพัสดุของกองกิจการสภา

• งานควบคุมพัสดุ ครุภัณฑ์ ของกองกิจการสภา

• งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมายภายในหน้าที่

นอกจากนั้น  ยังมีงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องในกองกิจการสภา  คือ  มีศูนย์บริการประชาชน  2  ศูนย์ที่ขึ้นตรงต่อผู้อำนวยการกองกิจการสภา  ดังนี้

1. ศูนย์รับและแก้ไขปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน

2. ศูนย์ดำรงธรรมเทศบาลเมืองมหาสารคาม

*งานบริการประชาชนของกิจการสภา

ขั้นตอนการปฏิบัติงานบริการประชาชน

1. ยื่นคำร้องพร้อมรายละเอียด

2. ส่งคำร้องให้สำนักปลัดเทศบาล

3. ติดตามผลตามคำร้อง

4. สรุปรายงานเข้าที่ประชุมผู้บริหาร (2 ครั้ง / เดือน)

ภาพกิจกรรมการประชุมสภา

ศูนย์รับและแก้ไขปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน /ศูนย์ดำรงธรรมเทศบาลเมืองมหาสารคาม

กองกิจการสภาให้บริการการรับเรื่องราวร้องทุกข์ /ศูนย์ดำรงธรรม เป็นหน่วยงานรับประสานติดตามเจ้าหน้าที่ผู้รับคำร้องตรวจสอบคำร้องที่มาร้องเรียนที่กองกิจการสภาและนำส่งที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการแก้ไขและดำเนินการ  ตั้งอยู่ที่ชั้น 1 อาคารสำนักงานเทศบาลเมืองมหาสารคาม  เปิดให้บริการวันทุกวันจันทร์ – ศุกร์  (ในวันและเวลาราชการ)  ตั้งแต่เวลา 08.30 – 16.30 น.  โทร. 043-725573 -8  ต่อ 161  โทรสาร 043-711504