กองกิจการสภา

กองกิจการสภา ประกอบด้วย 2 ฝ่าย คือ

1. ฝ่ายกิจการสภา  มีหน้าที่และรับผิดชอบการประชุมสภา งานประชุมคณะกรรมการสภาเทศบาล และกิจการสภาต่างๆ ประกอบด้วย

  • งานกฎหมายและระเบียบ ข้อบังคับการประชุมสภา และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
  • การตั้งกระทู้ถาม การเสนอญัตติ ข้อซักถามของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานเกี่ยวกับการจัดทำรายงานการประชุมสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานแสดงบัญชีทรัพย์สินของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานเกี่ยวกับทะเบียนประวัติ  ตลอดจนสิทธิสวัสดิการของสมาชิกสภาเทศบาล
  • งานส่งเสริมและพัฒนาสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานเลขานุการประธานสภา / รองประธานสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • การติดตามผลการปฏิบัติตามมติของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • การติดตามผลการปฏิบัติตามมติของคณะกรรมการสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ แผนพัฒนาเทศบาลเมืองมหาสารคาม เทศบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี
  • งานออกหนังสือรับรองเงินเดือน รับรองการปฏิบัติงานของสภาฯ
  • งานเก็บรักษาเอกสารการประชุมสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานการตั้งกระทู้ถาม การเสนอญัตติ ข้อซักถามของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • การจัดทำบันทึก การขอเบิก ขอจ่ายเงิน การขอยืมเงินทุกประเภท ของสมาชิกสภาเทศบาล
  • งานเกี่ยวกับเครื่องราชย์ของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานรายงานผลการดำเนินงานของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสภาฯ และงานภายในกองที่ได้รับมอบหมาย

1.1 งานประชุมสภาและเลขานุการผู้บริหาร มีหน้าที่ภารกิจงานที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

  • งานเกี่ยวกับการจัดห้องประชุมสภา  ทำรายงานการประชุมสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานแสดงบัญชีทรัพย์สินของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานเกี่ยวกับทะเบียนประวัติ  ตลอดจนสิทธิสวัสดิการและเครื่องราชย์ของสมาชิกสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานเลขานุการประธานสภา / รองประธานสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานเกี่ยวกับการรับ – ส่งหนังสือ  งานพิมพ์หนังสือ  งานเสนอหนังสือและติดตามแฟ้มเสนอฝ่ายสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานประชาสัมพันธ์กิจการของสภาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • การจัดทำฎีกา การจัดซื้อ จัดจ้าง การเบิก จ่ายเงิน การยืมเงิน โอนเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องของฝ่ายสภาฯ
  • งานเกี่ยวกับการประสานงานกับหน่วยราชการอื่น ๆ
  • งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่รับมอบหมาย

2. ฝ่ายส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน   มีหน้าที่และรับผิดชอบ ดังนี้

  • งานรับคำร้องปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
  • งานติดตามคำร้องปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
  • งานรับฟังความคิดเห็นของประชาชนในเขตเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • งานติดตามประเมินผลความพึงพอใจของการมีส่วนร่วมของประชาชน
  • งานเกี่ยวกับสิทธิ สวัสดิการของพนักงานและพนักงานจ้างของกองกิจการสภา
  • งานส่งเสริมและพัฒนาประสิทธิภาพของพนักงานกองกิจการสภา
  • งานควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่ายของกองกิจการสภา
  • การจัดทำฎีกา การเบิก จ่ายเงิน การยืมเงิน การโอนเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี
  • การจัดทำแผนรายงานไตรมาส การใช้จ่ายเงินงบประมาณของกองกิจการสภา
  • งานรายงานการจัดหาพัสดุ (ผด. 1)
  • งานเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดจ้าง และงานการพัสดุของกองกิจการสภา
  • งานควบคุมพัสดุ ครุภัณฑ์ ของกองกิจการสภา
  • งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย

2.1 งานธุรการ  มีหน้าที่ภารกิจงานที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

  • งานลงทะเบียนรับ – ส่ง หนังสือ งานพิมพ์หนังสือราชการ
  • งานรับคำร้อง ปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
  • งานติดตามคำร้อง ปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
  • งานรับฟังความคิดเห็นของประชาชน
  • งานติดตามประเมินผลความพึงพอใจของการมีส่วนร่วมของประชาชน
  • งานควบคุมวันลาของพนักงานและพนักงานจ้างของกองกิจการสภา
  • งานควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่ายของฝ่ายส่งเสริมการมีส่วนร่วมกองกิจการสภา
  • การจัดทำฎีกา การเบิก จ่ายเงิน การยืมเงิน การโอนเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี
  • การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ แผนพัฒนาเทศบาลเมืองมหาสารคาม
  • การจัดทำแผนรายงานไตรมาส การใช้จ่ายเงินงบประมาณของกองกิจการสภา
  • งานรายงานการจัดหาพัสดุ (ผด. 1)
  • งานเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดจ้าง  และงานการพัสดุของกองกิจการสภา
  • งานควบคุมพัสดุ ครุภัณฑ์ ของกองกิจการสภา
  • งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมายภายในหน้าที่

นอกจากนั้น  ยังมีงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องในกองกิจการสภา  คือ  มีศูนย์บริการประชาชน  2  ศูนย์ที่ขึ้นตรงต่อผู้อำนวยการกองกิจการสภา  ดังนี้

  1. ศูนย์รับและแก้ไขปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน
  2. ศูนย์ดำรงธรรมเทศบาลเมืองมหาสารคาม

 

*งานบริการประชาชนของกิจการสภา

ขั้นตอนการปฏิบัติงานบริการประชาชน

  1. ยื่นคำร้องพร้อมรายละเอียด
  2. ส่งคำร้องให้สำนักปลัดเทศบาล
  3. ติดตามผลตามคำร้อง
  4. สรุปรายงานเข้าที่ประชุมผู้บริหาร (2 ครั้ง / เดือน)

ภาพกิจกรรมการประชุมสภา